Vergaderen in 2026

Het nieuwe jaar is het moment om vooruit te kijken. Hoe ziet zakelijk vergaderen er in 2026 uit? Eén ding is duidelijk: technologie speelt een steeds grotere rol. Bedrijven zoeken oplossingen die samenwerking verbeteren, tijd besparen en duurzaamheid ondersteunen. 

Bij i3CONNECT zien we zes trends die het vergaderen van morgen vormgeven.

1. AI als vergadercollega

AI groeit uit tot een echte samenwerkingspartner. Meeting-assistenten maken notulen, genereren actiepunten en analyseren workflows. Zo kunnen teams zich richten op inhoud en besluitvorming, in plaats van administratie. Volgens Gartner gebruikt inmiddels meer dan 60% van bedrijven AI-tools om vergaderen efficiënter te laten verlopen ⁽¹⁾.

2. Gelijkwaardig hybride vergaderen

Hybride werken blijft, maar wordt gestructureerder. Bedrijven plannen vaste kantoordagen voor samenwerking en richten kantoren in als ontmoetingsplek. Technologie zorgt dat iedereen, remote of fysiek, gelijkwaardig kan deelnemen. Meeting equity is een speerpunt: iedereen moet kunnen zien, horen en bijdragen ⁽²⁾.

3. Minder meetings, meer impact

Bedrijven sturen actiever op de effectiviteit van meetings. Korter, doelgerichter en alleen wanneer het echt nodig is. Onderzoek van Attlassian laat zien dat inefficiënte meetings een van de grootste productiviteitslekken blijven ⁽³⁾.

4. Het kantoor als multifunctionele werkplek

Het kantoor is steeds minder een standaard werkplek en steeds meer een plek voor samenwerking, cultuur en verbinding. Bedrijven investeren in flexibele ruimtes: van focuszones tot ruimtes voor creatieve sprints en hybride vergaderingen.

Deloitte ziet dat organisaties bewust kiezen voor multifunctionele omgevingen die verschillende werkvormen ondersteunen ⁽⁴⁾.

5. Duurzaamheid in vergadertechnologie

Duurzaamheid staat hoog op de agenda. Bedrijven kiezen voor energiezuinige hardware, kabelvrije oplossingen en systemen met een lange levensduur. Minder e-waste en een lagere CO2-footprint worden belangrijke selectiecriteria. Deloitte meldt dat “green IT” in 2026 een kernonderdeel is van Europese bedrijfsstrategieën ⁽⁵⁾.

6. Security en compliance als basis

Met meer thuiswerk en digitale vergaderingen groeit de noodzaak voor veilige oplossingen. Bedrijven willen zeker weten dat gesprekken en gegevens goed beschermd zijn. Daarom kiezen ze vaker voor platforms die privacy serieus nemen en voldoen aan wet- en regelgeving. Gartner voorspelt dat security-investeringen in collaboration tools in 2026 met 20% stijgen ⁽⁶⁾. 

Klaar voor het samenwerken van morgen

Vergaderen in 2026 draait om meer dan technologie alleen. Het gaat om slimmer samenwerken, veilig communiceren en bewust investeren. AI neemt taken over, hybride en virtuele ruimtes maken overleg gelijkwaardiger en inspirerender, en security en duurzaamheid zijn onmisbare voorwaarden. 

Bij i3CONNECT helpen we organisaties om deze trends om te zetten in praktische oplossingen die werken, vandaag én morgen.

Bronnen:

1. Gartner, 2025. AI Assistants in Enterprise Apps

2. Frost & Sullivan, 2025. Video Conferencing Devices Market..

3. Atlassian, 2025. State of Teams 2025.

4. Deloitte, 2025. Workplace Report: Hybrid Work & Well-Being.

5. Deloitte, 2025. Europe’s green IT.

6. Gartner, 2025. Worldwide Spending on information Security.